We have decided to cancel VimConf 2020 due to the changes in the social situation caused by COVID-19 (SARS-CoV-2, a new type of coronavirus). We also believe that one of the following conditions must be met in order to restart VimConf.
We apologize for not being able to meet your expectations of VimConf 2020, and ask for your understanding and cooperation.
Originally, VimConf 2020 was scheduled to take place on November 22, 2020. As of the end of May, when we made the decision to cancel the program, the situation of COVID-19 infection in Japan was under control, and there was a period of about six months, so the decision may be taken as too hasty. However, considering the various preparations, six months is already a very tight time frame. Furthermore, considering the seasonal influenza, we took into account the possibility of a recurrence of the COVID-19 epidemic at the end of November when the event was scheduled.
The aim of VimConf is to encourage long term interaction between the participants by means of the so-called 3C: Closed spaces, Crowded spaces and Close-contact settings. The main point of this article is so fundamental to VimConf that it can’t be omitted. Therefore, even if we implement preventive measures such as masks and disinfectants, which are now common knowledge, we as organizers cannot be sure that no one will be infected. VimConf is a conference that not only generates ticket revenue, but is also generously funded by its sponsors. There is no way to apologize to the sponsors if there are infected people.)
Above all, we can’t afford to ignore the risk of infecting our peers and their families, who are interested in Vim software and even attend conferences, with a low probability of death.
For these reasons, we have decided to cancel VimConf 2020.
The changes in the social landscape brought about by COVID-19 have overshadowed not only this year’s event, but next year’s VimConf as well. For this reason, the conditions under which we have determined that the event can be held have been set out above. Both of these conditions are based on two perspectives: either this infection will no longer be a substantial threat, or there will be a common social understanding of prevention measures. Therefore, the number and content of terms and conditions may change in the future.
In addition, we will explore the possibility of events that are different from VimConf, which abolished 3C.
VimConfの2020年の開催はCOVID-19 (SARS-CoV-2, 新型コロナウィルス)のもたらした社会情勢変化を鑑みて中止を決定いたしました。またVimConfを再開するには以下の条件のいずれかが必須と考えています。
再開条件:
2020年の開催を心待ちにしていただいた方々におきましては期待に沿えず誠に申し訳ありませんが、何卒ご理解とご協力をお願いいたします。
もともとVimConf 2020は2020年11月22日の開催を予定していました。中止の決断をした5月末時点で日本のCOVID-19感染状況は収束に至りつつあり、かつ約半年の期間もあることから早急すぎる判断に受け取られるかもしれません。しかしさまざまな準備を考えると半年というのはすでに逼迫した期間といえます。さらに季節性インフルエンザを参考に考えると開催予定時期の11月末はCOVID-19の再流行の可能性も考慮に入れました。
VimConfは密閉・密集・密接のいわゆる三密により各参加者間の長時間の交流を促すことを旨としています。この主旨はVimConfの根幹に関わるため省略することがかないません。そのためいまの共通認識であるマスク・消毒などの予防対策を実施しても、感染者を出さないという確信が主催者としては得られません。VimConfはチケット収入だけではなくスポンサー各社から多額のご協力金をいただいて開催しているカンファレンスです。仮に感染者を出したりすればスポンサー各社に申し訳が立ちません。
何よりもVimというソフトウェアに興味をもちカンファレンスにまで参加するような同士やそのご家族を、感染させたり確率は低いものの死に至らしめるリスクを看過することはできません。
以上の理由からVimConf 2020の開催中止を決定いたしました。
COVID-19のもたらした社会情勢変化は本年だけではなく来年以降のVimConfの開催にも影を落としています。そのため開催可能と判断する条件を前述のとおり定めました。この条件はいずれも本感染症が実質的な脅威ではなくなるか、予防対策に社会的な共通理解が得られるかの2つの観点に基づいています。よって将来的に条件の数や内容が変化する可能性があります。
また三密を廃したVimConfとは異なるイベントの可能性を模索していきます。